A cégalapítás számos kötelezettséggel jár. Kisebb cégek számára a legtöbb ilyen kötelezettség teljesítése problémát jelent, mivel vagy elveszi az idejüket, vagy anyagi szempontból többletkiadást jelentenek számukra. Ilyen például a székhellyel kapcsolatos dilemmák, vagy például az is, hogy hogyan biztosítsunk helyet ritka alkalmakkor az üzleti megbeszéléseinknek, ha nincsen tárgyaló az irodánkban.
Szerencsére ma már számos szolgáltatás kínál alternatívát az ilyen jellegű problémákra. A szolgáltatás keretein belül teljesen felszerelt tárgyaló igénybevételére van lehetőség. Már 4 főre berendezett tárgyalók is elérhetőek, egészen a 40 fősekig. Természetesen az ilyen professzionálisan berendezett tárgyalókban biztosított a teljes technikai háttér is: flip-chart, projektor, internet, szerver támogatás. Természetesen a cég biztosítja a technikai segítséget is.
A tárgyaló bérlés, mint szolgáltatás számos, külön erre a célra létrehozott irodában adott. Kisebb illetve nagyobb cégek is igénybe vehetik. Talán kisebb, önálló irodával és székhellyel nem rendelkező cégek számára a legelőnyösebb ez a szolgáltatás. Nem kell zajos éttermekbe vinniük az ügyfeleiket, és nem szükséges külön létrehozniuk egy tárgyalót azokra az alkalmakra, amikor tárgyalásra készülnek.
