A székhelyszolgáltatás vagy saját iroda szükségességének kérdésében sok tényező játszik szerepet. Az optimális választás a vállalkozás jellegétől, a méretétől, a tevékenységi körétől és a rendelkezésre álló anyagi erőforrásaitól is függ. Mindkét megoldásnak vannak előnyei és hátrányai is, így cégtől vagy vállalattól függ, hogy melyiket érdemes választani.
A székhelyszolgáltatás elsősorban azok számára előnyös, akiknek a tevékenysége nem igényel állandó irodai jelenlétet. Induló vállalkozásoknak, szabadúszóknak, vagy azoknak a cégeknek, amelyeknek a tevékenysége nem helyhez kötött, ez egy nagyszerű költségcsökkentő lehetőség. A székhelyszolgáltatás lényege, hogy a szolgáltató biztosítja a hivatalos székhelyet, kezeli a postai küldeményeket, értesít a hivatalos levelek érkezéséről, és akár a hatósági ellenőrzések idején végig biztosítja a helyszínt. Így a vállalkozó mentesül az adminisztrációs terhek jelentős részétől, miközben a székhely kérdése is megoldott. További előny, hogy a vállalkozó nem köteles az otthonát hivatalos székhelyként bejelenteni, így a magánélet és a munka is könnyebben szétválasztható.
Ezzel szemben a saját iroda szorosabb rálátást ad a folyamatokra, és egyfajta presztízst is ad. Az utóbbi előnyös lehet, ha a vállalkozás rendszeresen fogad ügyfeleket és partnereket, az első pedig, ha az üzleti tevékenység jellege miatt fontos a helyszíni jelenlét. Egy iroda kialakítása és fenntartása emellett lehetővé teszi az egyedi arculat kialakítását is, ami szintén előnyös a cég hírneve és presztízse szempontjából. Ugyanakkor a saját iroda jelentős beruházást és folyamatos költségeket jelent, például bérleti díjat, rezsit, takarítást és karbantartást. Ezek a kiadások különösen megterhelők lehetnek egy kisebb vállalkozás számára, főleg akkor, ha nincs is folyamatos szükség az iroda használatára.
A döntés során elsősorban a cég tevékenységének jellegét érdemes figyelembe venni. Ha a munkavégzés túlnyomórészt távolról történik, például online szolgáltatásokat nyújt, vagy a vállalkozás mozgó tevékenységet folytat (például szállítmányozás vagy tanácsadás), a székhelyszolgáltatás költséghatékony és praktikus megoldás. Ha azonban a cég fizikai jelenlétet igényel, mint például egy ügyvédi iroda, egy könyvelő cég, vagy egy kreatív stúdió, ahol az ügyfelek rendszeresen megjelennek, a saját iroda fontos.